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一個失敗的ERP案例

文章來源:APS研究
2022-09-01

《一個失敗的MES案例》、《一個失敗的APS案例》分別獲得了3500多、1500多的閱讀量,收到相當的返回。繼續撰寫一遍《一個失敗的ERP案例》湊齊三部曲。——
2012年下半年,我擔任一家照明燈具(節能燈)工廠的全職顧問,主要職責是協助老板定義該照明燈具企業的發展、基礎架構、管理基礎和信息系統的建設。由于在2012年時,LED發展十分迅速,針對LED燈具、LED燈泡六個發展方向,老板招聘了6個負責人進行大面積的發展,全力發展產品和市場推廣,發展十分迅速。但是,隨著銷售規模的急劇擴大,采購、生產過程的浪費十分嚴重,必須要信息系統來支撐:對采購單價、采購量進行控制,對生產的領料成本、工時成本進行控制,確保成本可控。為此,在2012年11月、12月ERP系統進行了選型。由于原有財務系統使用了KD的系統,故ERP選型時,優先考慮了KD比較高端、適合制造的版本。2013年開始,經過《ERP標準化手冊》(索要文件,請備注實名、城市、公司名稱并加微信13732190828,贈送PDF文檔)編制(周期三個月)、BOM準備(新舊物料編號對比、新物料編號BOM)(周期約三個月、并招聘了專職的BOM文員),2013年開始在整頓倉庫(物料編號與實物對應、實物盤點、庫存整理、庫存管理流程規范等)的基礎上,7月份開始上線。至2013年8月15日,ERP系統的供應鏈、生產管理基本上線成功,9月份應收應付上線、2013年10月15日,實際成本上線,標志著ERP系統基本成功。
在ERP系統成功上線的基礎上,對采購訂單進行了最高限價的基礎上,實現了財務成本的嚴格管理:1、應付時,必須是采購訂單系統原單(財務蓋章)、送料單、入庫單、發票四單合一才可以支付。且當一張發票對應對筆采購訂單時,按照開票行順序,將三單順序疊放,確保財務審核方便。
2、實現庫存出庫與生產訂單的一一對應。所有的退料、補料、超領必須生產訂單關聯,而生產訂單必須銷售訂單關聯,實現嚴格訂單成本管理。3、計件工資(加13732190828,備注實名、城市、公司名稱,送《計件工資管理辦法》,核算與生產訂單嚴格對應,異常費用嚴格歸集。所有的計件工資必須與生產訂單關聯(生產訂單與銷售訂單關聯),所有的異常工時,必須標明原因:產品設計、供應商來料、工藝、作業等。供應商來料的,則供應商承擔;作業不良的,則車間自身承擔。而停工待料、設計異常、工藝異常等,則由相應部門承擔管理責任。
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在財務成本管理的基礎上,因為信息化基礎較好,在此基礎上重建了PMC體系,建立起以PMC指揮、協同的產供銷體系。訂單的準交率大幅度達到85%以上,且月出貨量達到超記錄的2500萬以上————
2015年后又開始了人員的大動蕩,高層、中層人員變動頻繁,基礎管理水平急劇下降,到2018年時,原有的ERP系統基本不堪使用,并在新的IT經理的推薦下,選擇了SAP系統重新實施,可惜的是徹底失敗。————
2020年下半年開始,再一次重新選型ERP系統,在KD和DJ中選擇。我的判斷是,如果選擇DJ的100系統,基本上再一次失敗。
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結論:無論選擇那個品牌的ERP系統,扎實的基礎管理能力,是確保ERP實施目標的基礎!

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